Vous organisez un événement ? Voici la marche à suivre ! 

par
|

Le nouvel arrêté ministériel du 30/06/2020, permet dorénavant l’organisation de certains événements dans le cadre du déconfinement. Attention : tout type d’événement n’est pas encore autorisé et il revient à chaque organisateur de s’assurer de la possibilité d’organiser un événement. Plusieurs filtres doivent être appliqués :

  1. Les règles édictées par le gouvernement :

 

 

  1. La matrice d’analyse des événements (covid event risk model)

Désormais, l’introduction d’un Dossier Evènementiel devra obligatoirement être accompagnée de la matrice d’analyse des événements, soit l’outil mis en place par le Fédéral (www.covideventriskmodel.be). Sans cela, le dossier ne sera pas considéré comme valide et ne sera de facto pas analysé par nos services. Notons encore qu’un résultat positif à l’outil d’analyse du Gouvernement Fédéral n’entraine pas automatiquement une autorisation communale. 

  1. Votre dossier événementiel « formulaire event » doit être complet 

Toute demande d’organisation d’événement doit faire l’objet d’une demande officielle auprès de la Ville de Charleroi. Le dossier à remplir, que l’on appelle « formulaire event », est communiqué sur simple demande à l’adresse mail :

charleroi.evenement@charleroi.be 

ou au par téléphone au 071/86.46.39 ou 071/86.48.03. 

Cette période est exceptionnellement complexe et les mesures de déconfinement ne sont pas à prendre à la légère. La Cellule Evénement reste à votre écoute et vous aide au mieux dans la réalisation des démarches. Néanmoins, il est important de comprendre que nous sommes dépendants des dispositions et/ou décisions du Conseil National de Sécurité. Nous comptons sur votre professionnalisme et votre sérieux pour que les événements organisés se déroulent au mieux. Afin de traiter dans les meilleurs conditions possibles les demandes d’organisation d’événements, nous vous demandons de fournir un dossier complet (formulaire event et matrice événement) précisant l’ensemble des dispositions qui permettent de limiter le risque de propagation du virus.

Pour être valide, le dossier doit nous être parvenu au plus tard 15 jours avant l’évènement. Dépassé ce délai, nous ne pourrons donner suite à votre demande.

Responsabilité

Notez toutefois qu’en cas de non-respect des règles édictées et/ou des mesures sanitaires imposées, la responsabilité incombera à l’organisateur de l’événement. 

Suivi des dispositions et décisions du CNS 

Vous pouvez retrouver toutes les informations utiles concernant les décisions du Conseil National de Sécurité sur le lien suivant 


Sur le même sujet

Recommandations

Image
Quartiers Libres : la culture s’invite au cœur des quartiers

Quartiers Libres : la culture s’invite au cœur des quartiers

Qui dit vacances de printemps, dit retour des Quartiers Libres du Centre culturel de Charleroi, l’Eden. Le concept, comme chaque année : rendre la culture accessible en l’amenant directement dans l’espace public, au cœur des quartiers.
Image
Prix de l'énergie : Le secteur des soins à domicile en Wallonie réclame des mesures urgentes

Prix de l'énergie : Le secteur des soins à domicile en Wallonie réclame des mesures urgentes

Le secteur de l'aide à domicile en Wallonie, directement touché par la flambée des prix des carburants, réclame mardi des mesures urgentes au ministre wallon de la Santé et de l'Économie sociale, Yves Coppieters.
Image
La Ville de Charleroi appelle l'ensemble des partis à sauver les repas scolaires gratuits

La Ville de Charleroi appelle l'ensemble des partis à sauver les repas scolaires gratuits

Julie Patte, a appelé lundi soir, lors du conseil communal de Charleroi, l'ensemble des partis politiques et des parlementaires à sauver le dispositif assurant des repas gratuits dans les écoles de la FWB aux indices socio-économiques les plus faibles.
Image
Prix de l'énergie : Les soins à domicile sous tension face à la hausse du carburant

Prix de l'énergie : Les soins à domicile sous tension face à la hausse du carburant

Des organisations du secteur de la santé alertent sur un risque "immédiat" pour l'accès aux soins à domicile, dans un communiqué publié lundi. En cause : la hausse des coûts de mobilité et le plafonnement des honoraires envisagé dans la future loi-cadre.
Image
Mise en garde de l'Afsca pour des aliments pour bébés commercialisés en Autriche

Mise en garde de l'Afsca pour des aliments pour bébés commercialisés en Autriche

L'Agence fédérale de la sécurité alimentaire (Afsca) met en garde, dimanche, sur une suspicion d'empoisonnement au raticide dans les aliments pour bébés "Carrot and Potato 190 g" de la marque HiPP. Cette suspicion fait l'objet d'une enquête en Autriche.
Image
Des élèves de primaire posent leurs questions sur le cancer à des médecins

Des élèves de primaire posent leurs questions sur le cancer à des médecins

Parler du cancer avec des mots d’enfants. C’est le projet mené par des élèves de 2e primaire de Saint-André, à Charleroi. En collaboration avec les hôpitaux d'HELORA, ils ont pu poser directement leurs questions à des médecins.
Image
Charleroi se mobilise pour mieux accompagner les personnes atteintes de la maladie de Parkinson

Charleroi se mobilise pour mieux accompagner les personnes atteintes de la maladie de Parkinson

La Ville de Charleroi soutient la création d’un nouveau référentiel destiné à améliorer concrètement la qualité de vie des personnes atteintes de la maladie de Parkinson, de leurs proches et des professionnels de santé.
Image
Les Médiévales de retour à Charleroi le 18 avril!

Les Médiévales de retour à Charleroi le 18 avril!

Durant toute une journée du 18 avril, plusieurs compagnies médiévales recréeront un véritable camp historique avec forge, fabrication de cottes de maille, enluminure, travail du cuir ou encore frappe de monnaie.
Image
HPV : prévention et dépistage au cœur du travail des plannings familiaux

HPV : prévention et dépistage au cœur du travail des plannings familiaux

Le papillomavirus humain, ou HPV, est l’une des infections sexuellement transmissibles les plus répandues. Souvent silencieux, il peut pourtant être à l’origine de plusieurs cancers, dont celui du col de l’utérus.
Image
La Ville de Charleroi lance trois appels à projets pour des associations locales

La Ville de Charleroi lance trois appels à projets pour des associations locales

La Ville de Charleroi, à l’initiative de l’Échevine de l’Égalité des chances et de la Santé, Ayse Aktas, renforce son engagement pour l’inclusion, l’égalité et la santé avec trois appels à projets.
Image
Le pic de l’allergie au bouleau est atteint

Le pic de l’allergie au bouleau est atteint

On vient d’entrer dans la saison des allergies au pollen, et plus particulièrement au bouleau. C’est l’une des allergies les plus courantes qui affecte aussi de plus en plus de personnes. Et la saison commence plus tôt à cause du réchauffement climatique.
Image
La Bibliothèque de Gerpinnes inaugure son tout premier Salon du Livre

La Bibliothèque de Gerpinnes inaugure son tout premier Salon du Livre

La Bibliothèque de Gerpinnes s’apprête à vivre une journée exceptionnelle placée sous le signe de la découverte, du partage et de la passion littéraire.
Image
Phytothérapie: une médecine des plantes naturelle pour revigorer le corps humain !

Phytothérapie: une médecine des plantes naturelle pour revigorer le corps humain !

Prévenir et soigner les maux du quotidien grâce aux plantes. C'est le principe de la phytothérapie. Une méthode thérapeutique capable de guérir, mais aussi de soulager les besoins des patients par les plantes et leurs extraits naturels.
Image
L'édition 2026 de Mon Canard Carolo est sur les rails et lance son appel à projets!

L'édition 2026 de Mon Canard Carolo est sur les rails et lance son appel à projets!

L’aventure continue pour le canard carolo… et les organisateurs font appel à toutes et tous, car ils ouvrent officiellement l’appel à projets pour désigner le bénéficiaire de "Mon Canard Carolo" édition 2026.
Image
A Charleroi, le centre Fabiola rouvre ses portes

A Charleroi, le centre Fabiola rouvre ses portes

Ciel bleu et grand soleil pour la réouverture du Centre Fabiola à Charleroi-Nord. Modernisé, le bâtiment des années 60 veut (re)devenir un véritable lieu de vie pour les seniors du quartier et d'ailleurs, venus en nombre pour l’inauguration.